Datenschutzinformation der DM-Schmierstoffservice GmbH

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen.

Beim Datenschutz und der Datenverarbeitung richten wir uns nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) 2018 in der jeweils geltenden Fassung.

Verarbeitende Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und im Sinne der DSGVO ist die DM-Schmierstoffservice GmbH, Georg-Wimmer-Ring 8, 85604 Zorneding.

 

Datenerfassung und Datenverarbeitung gem. Art. 12 ff DSGVO

 

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.

 

Die Preisgabe Ihrer Personenbezogenen Daten ist auf unserer Webseite zur Nutzung nicht nötig.

 

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen der Nutzung unseres Newsletter einer Anfrage oder Bestellung per E-Mail oder Fax machen. Für eine Anfrage können Sie unser Kontaktformular auf unserer Website nutzen.

 

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten zur Abwicklung und Erfüllung Ihrer Aufträge.

Des weiteren verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien, Gläubigerschutzverbänden, aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Unternehmensregister, Vereinsregister und Medien sowie sonstigen Unternehmen, mit denen wir in dauerhaften Geschäftsbeziehungen stehen, zulässigerweise erhalten haben.

Wir verarbeiten alle Daten die im Rahmen der gesetzlichen Erfassungs- und Aufbewahrungspflicht notwendig sind und geben diese an die entsprechenden Stellen wie z.B. Steuerberatung und Finanzamt weiter.

 

Personenbezogene Daten Art. 12 ff DSGVO

 

Bei Privatpersonen erfassen wir Ihre Stamm und Kontaktdaten. Hierzu zählen z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Fax) sowie Ihre Bankdaten.

Bei Firmenkunden zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-IdNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Fax) sowie Bankdaten.

 

Darüber hinaus erfassen wir Ihre personenbezogene Daten wie folgt:

 

  • die Dokumentation und Zustimmungserklärung für den Erhalt von unserem Newsletter
  • Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehungen wie Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsprotokolle
  • Finanzstatus z.B. Auskünfte über Bonität und Geschäftshistorie
  • Werbe- und Vertriebsdaten
  • Medien und Bilddaten so wie deren Übertragung z.B. per E-Mail
  • Schriftverkehr (z.B. per E-Mail und Fax) den wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen führen.
  • Sonstige Daten die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben
  • Daten die wir aus Stamm – und Kontaktdaten sowie sonstigen Daten generieren z.B. für Jahresplanungen und Kundenbedarfsanalysen.

 

Datenerfassung und Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs.1lit.b DSGVO)

 

Die Daten die wir erfassen und verarbeiten erfolgen für den Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen sowie deren Beschaffung und Auslieferung bzw. Breit- und Zustellung.

Auch werden Ihre Daten in der Kundenverwaltung und Analyse sowie zu statistischen Zwecken verarbeitet.

 

Zur Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten weiter an:

 

  • Mitarbeiter der DM-Schmierstoffservice GmbH oder seiner Tochterunternehmen
  • Speditionen oder Packet Dienste wie z.B. DPD und DHL
  • Steuerberatung und Finanzamt
  • Zahlungsdienstleister wie Deutsche Bank, Promenadepl. 15, 80333 München
  • Wirtschaftsauskunfteien zur Prüfung der Bonität wie z.B. Euler Hermes
  • Kreditversicherer wie Euler Hermes, Friedensalle 254, 22763 Hamburg
  • Stattliche Stellen wie z.B. den Zoll oder die BAFA (Ausfuhrkontrolle für Export)
  • SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (nur wenn notwendig)

 

Datenerfassung und Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Art 6 Abs.1lit.c DSGVO)

 

Ihre Daten werden verarbeitet damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können. Hierzu zählen z.B. Geldwäschebestimmungen, Gefahrengutbestimmungen, Zollbestimmungen, Exportbestimmungen, Entsorgungsbestimmungen, Abgabenordnung, Steuer- und Aufbewahrungsbestimmungen.

 

Datenerfassung und Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs.1lit.f DSGVO) 

 

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen.

Hierzu zählen z.B.

 

  • Auskunfteien wie Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neus
  • Gläubigerschutz
  • Kreditversicherer wie Euler Hermes, Friedensalle 254, 22763 Hamburg
  • Marketing oder Werbung für neue Produkte und Sonderaktionen
  • Im Rahmen der Rechtsverfolgung

 

Unsere Website und Internettechnologie

 

Wir unterhalten auf unser Website  Links zu folgenden weiterführenden Angeboten oder Webseiten: Facebook, SlideShare, Twitter, Google+, Linkedln, Pitrest und tumbir.

Wir übernehmen keinerlei Haftung für die Datenschutzerklärung der o.g. Dienste oder deren weiterführendende Angebote und Dienstleistungen.

 

Wir nutzen zu Werbezwecken und Neukundengewinnung Google AdWords und Google Remarking.

GmbH haftet nicht für den Inhalt oder den Datenschutz von Websites, auf die verwiesen bzw. von denen verlinkt wird.

 

Wir werten Ihre Daten zur Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen sowie zur Verbesserung unserer Webseite mit Hilfe von : Google Analytics ( mit Anonymisierungs Funktion) aus.

 

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

 

Die Website der DM-Schmierstoffservice GmbH kann auf die Internetseiten seiner ausländischen Tochterunternehmen verweisen. Diese können einem anderem Recht als der Europäischen Union unterliegen. Bitte informieren Sie sich über Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes. Sie finden diese auch unter der Bezeichnung: Privacy Policy ( Datenschutz) auf der jeweiligen Website.

 

Externe Websites

 

Die Website der DM-Schmierstoffservice GmbH kann auf die Internetseiten Dritter verweisen bzw. von deren verlinkt werden. DM-Schmierstoffservice habet keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir übernehmen keinerlei Haftung für die Datenschutzerklärung von Internetseiten Dritter und deren Dienste oder deren weiterführendende Angebote und Dienstleistungen.

 

Offenlegung Ihre Daten sowie Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses Art. 45 DSGVO

 

Dritte, die von Ihnen bevollmächtigt wurden, auf Ihr Konto und/oder Ihre Kontodaten zuzugreifen, um für Sie eine Dienstleistung zu erbringen, wie z. B. Kontoinformationsdienste und Zahlungsdienstleister.

 

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weltweit weitergeben, wenn dies nach geltenden Gesetzen und Regulierungen notwendig bzw. erlaubt ist: Aufsichts- und Finanzbehörden, Gesetzesvollzugsbehörden, Gerichte, Regierungen bzw. Regierungsbehörden, um mit den Compliance- und Rechtsverpflichtungen konform zu sein bzw. um die Rechte und Interessen der DM-Schmierstoffservice GmbH oder sonstigen auszuüben oder zu verteidigen. Wir können personenbezogene Daten, die uns in Verbindung mit einem Verkauf oder Unternehmenstransfer, ob vollständig oder teilweise, vorliegen, übermitteln. Wir können punktuell oder auch langfristig an eine oder mehrere anerkannte Kreditschutzverbände Auskunft darüber geben, wenn Sie eine offene Zahlung an uns leisten, wir Forderungen an Sie haben und ein vermeintlicher oder bestätigter Betrug vorliegt.

 

Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff DSGVO

 

Sie haben das Recht zu erfahren, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Sie können hierzu kostenlos eine Kopie Ihrer Daten anfordern gem. Art. 20 DSGVO. Sie besitzen das Recht, eine strukturierte und maschinenlesbare Kopie bestimmter, von Ihnen angegebenen Daten anzufordern. Wir können eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen, die die Kosten für die Bereitstellung dieser Informationen widerspiegelt, bzw. müssen wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, wenn diese offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig ist. Sie haben das Recht, die Zusendung von Werbematerial jederzeit zu stoppen. Sie besitzen das Recht, Ihre unvollständigen, falschen oder veralteten Daten von uns korrigieren zu lassen. Es gelten die Vorgaben des Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG. Sofern die Löschung durch gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Gründe nicht möglich ist, kann eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf Wunsch des Betroffenen erfolgen. Für die Wahrnehmung des Rechtes ist die Schriftform erforderlich. Sie haben das Recht, uns damit zu beauftragen, bestimmte personenbezogene Daten zu löschen, bestimmte Verwendungszwecke Ihrer Informationen einzuschränken und zu widersprechen. Weiterhin haben Betroffene gem. Art. 13 Absatz 2 Punkt c DSGVO das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Be- und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Zukunft falls die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht berührt.

 

Löschung von personenbezogenen Daten

 

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der Zweck für die Speicherung entfällt und keine Rechtsnorm (z.B. zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist) die Beibehaltung der Daten vorschreibt. Es gelten die Vorgaben des Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG. Sofern die Löschung durch gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Gründe nicht möglich ist, kann eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf Wunsch des Betroffenen erfolgen. Für die Wahrnehmung des Rechtes ist die Schriftform erforderlich.

 

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Beschwerdeeinlegung gemäß Art. 77 DSGVO bei einem Aufsichtsorgan bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Sobald wir eine Anfrage von Ihnen erhalten, können wir weitere Informationen zur Verifizierung Ihrer Identität anfordern.

 

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an DM-Schmierstoffservice GmbH über die folgenden Kommunikationswege:

 

Per E-Mail: info@dm-schmierstoffservice.de

 

Per Post: DM-Schmierstoffservice, Georg-Wimmer-Ring 8, 85604 Zorneding

 

Alle Anfragen oder Beschwerden über die Reaktion der DM-Schmierstoffservice GmbH auf Ihre Anfrage bzw. über die Handhabe Ihrer personenbezogenen Daten lassen Sie uns bitte schriftlich zukommen. Sie werden normalerweise von uns innerhalb 30 Tagen nach Eingang Ihrer Beschwerde schriftlich in Kenntnis gesetzt, nachdem wir diese geprüft haben.

 

Sie erreichen uns wie folgt:

 

DM-Schmierstoffservice GmbH
Georg-Wimmer-Ring 8
85604 Zorneding

 

Telefon: + 49 (0) 08106-39787-28
Telefax: + 49 (0) 08106-39787-15
E-Mail:  info@dm-schmierstoffservice.de

 

Datensicherheit

 

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 

Änderungen

 

Die DM-Schmierstoffservice GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktualisierten Datenschutzerklärungen werden nach deren Änderung auf dieser Website veröffentlicht. Wenn wir vertraglich dazu verpflichtet sind, Sie über die Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu unterrichten, werden wir Ihnen die Änderungen in angemessener Zeit zukommen lassen. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Datenschutzerklärung bei ihrem Besuch zu lesen, um die aktuelle Version zu erhalten.

 

DM-Schmierstoffservice GmbH                                                                                                                                                                                    Mai 2018

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